Como transformar seu carro no melhor escritório móvel

Por Brian Nadel

Escritor Colaborador, Computerworld |

Agora que você está acostumado a trabalhar fora do escritório corporativo, é hora de estender os limites além da mesa da cozinha ou quarto de hóspedes para o melhor escritório móvel. Pode faltar quatro paredes e um refrigerador de água, mas seu carro oferece uma visão do mundo de um escritório de canto matador e pode permitir que você trabalhe em qualquer lugar.

Vendedores, reguladores de seguros, trabalhadores de serviços públicos e muitos outros há muito entendem os benefícios de trabalhar em um carro. Em um sentido muito real, seu escritório está onde precisa estar, seja na sala de conferências de um cliente, em um canteiro de obras ou até mesmo na beira da estrada em um pára-lama. Mas há uma pegadinha: para ser uma base móvel efetiva de operações, o carro requer uma transformação tecnológica com os equipamentos certos.

Nos últimos 30 anos, adotei o conceito de escritório híbrido, trabalhando em meu escritório, em casa e nos escritórios de clientes e colaboradores. Cada vez mais, isso inclui meu Audi A4 AllRoad de 9 anos. Na verdade, em vez de voar para cidades próximas para colaborações, reuniões e apresentações, costumo dirigir. Em uma recente viagem agitada de dois dias a Boston, em vez de voar (e lidar com o inevitável voo atrasado ou cancelado) de Nova York, entrei no carro e dirigi. Claro, leva mais tempo do que voar, mas quase compensa quando você considera as corridas de táxi de e para o aeroporto, o tempo perdido na fila de segurança e a espera interminável.

Durante a viagem, parei algumas vezes para verificar meu e-mail, acompanhar o que estava acontecendo no trabalho e atualizar meu argumento de venda com os números mais recentes. Para o mundo exterior, nunca saí do meu escritório. Isso é porque eu não fiz.

É hora de pensar no carro como um cubículo sobre rodas. Pode parecer apertado por dentro, mas os bancos dianteiros são confortáveis, o banco traseiro é um sofá excelente e o carro oferece o máximo de privacidade em comparação com o assento do meio em um avião.

Ao longo dos anos, passei a apreciar cinco elementos-chave que transformaram meu carro em meu escritório:

Junte tudo isso e posso trabalhar onde quer que a estrada me leve, seja uma área de descanso, um estacionamento no centro da cidade ou a praia ao pôr do sol.

Uma palavra importante de advertência sobre os dispositivos e dicas a seguir: A maioria dos elementos do escritório do carro é para ser usado enquanto o carro está estacionado em segurança. Esqueça a multitarefa enquanto dirige, porque se distrair provavelmente não vai acabar bem. Seja o que for - consertar aquele problema de faturamento na contabilidade ou revisar as projeções do próximo trimestre - pode esperar. Os riscos de danos, ferimentos ou coisas piores são muito altos.

O que se segue é um compêndio da minha experiência, os produtos que uso todos os dias que transformam meu carro em um escritório de quatro rodas e dicas sobre o que funciona e o que não funciona. Vá em frente, aperte o cinto e mãos à obra. Só não esqueça sua carteira de motorista.

A maior diferença entre o escritório típico e o seu carro se resume à potência - ou à falta dela. Embora alguns veículos mais novos tenham tomadas de CA e portas de alimentação USB, precisei adaptar meu carro para operar todo o meu equipamento em suas três tomadas de isqueiro.

O carregador de carro Baseus 160W usa a tecnologia QuickCharge 5 da Qualcomm para carregamento rápido. (Clique em qualquer imagem desta história para ampliá-la.)

Para começar, minha maneira favorita de carregar meu telefone e ponto de acesso é com o carregador de carro Baseus 160W de $ 50. Ele se conecta à tomada mais leve do painel e usa a tecnologia QuickCharge 5 da Qualcomm para reduzir o tempo de carregamento de dispositivos que podem lidar com suas densidades de energia mais altas, como meu telefone Samsung Galaxy S20 5G.

As três tomadas USB do carregador Baseus podem carregar tudo, incluindo 100 watts de sua porta USB-C principal (para meu tablet) e 30 watts cada para uma segunda porta USB-C (para meu hotspot móvel) e um USB tipo A tradicional porta (para minha unidade de dados). A chave é que seu chip de conversão de energia usa tecnologia de trincheira blindada para evitar superaquecimento, mesmo quando tudo está conectado.